Det er viktig å starte planleggingen av arbeids- og fritiden i forbindelse med høytiden i god tid.
Spesielt viktig er det med tanke på medarbeidertilfredshet og et godt arbeidsmiljø på arbeidsplassen. For tillitsvalgte er det viktig å
innhente opplysninger fra medlemmene for å avklare ønsker og behov med tanke på hvordan fritiden skal plasseres.
Som nevnt i forordet, er arbeid på søn- og helgedager som hovedregel ikke tillatt, jf. aml. § 10-10. Arbeidstakerne skal i utgangspunktet ha fri på slike dager. Det har alle dagarbeidere, men slik arbeidsmiljøloven gir adgang til, må turnusarbeidere av naturlige årsaker arbeide noen av disse dagene.
I de store høytidene vil turnusarbeidere som oftest ha rett til flere fridager enn det som følger av den ordinære turnusplanen (F3). I tillegg har tariffavtalen egne bestemmelser som blant annet regulerer fritiden i forbindelse med høytidene. Arbeidsmiljølovens krav om fritid, vil i mange tilfeller medføre behov for endring av turnusplaner og utarbeidelse av egne høytidsturnuser. Slike turnuser skal avtales med tillitsvalgte på samme måte som ordinære turnuser, jf. aml. § 10-5 (2).
Bestemmelsene i aml. § 10-3 om arbeidsplan kommer også til anvendelse. Turnusplaner skal drøftes med tillitsvalgte senest 2 uker før iverksettelsen. På de fleste arbeidsplasser har partene lokalt imidlertid avtalt lengre varslingsfrist for høytidsturnuser, oftest over 1 måned før iverksettelsen. Det er for å sikre at arbeidstakerne skal kunne planlegge fritiden i forbindelse med høytidene i god tid.
Viktig: Omarbeiding av ordinær turnus i forbindelse med høytider, forutsetter skriftlig avtale med tillitsvalgte.